Kingsun eCS 通讯管理解决方案
Kingsun eCS通讯管理解决方案(简称Kingsun eCS)基于严密的内控理念,以人性化的功能设计、集成式的处理方式、组织结构化的权限管理、专业化的安全机制揭开现代企业内控通讯管理的新篇章。
根据企业内控对信息与沟通的基本要求,Kingsun eCS通讯管理解决方案以企业沟通方式为切入点,确保员工能够及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以安全的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用。同时,加强对员工通讯方式的控制,将数据安全置于内外部沟通机制之首,规避企业核心资源流失风险,充分保障了企业内控制度的落实。
同时,Kingsun eCS通讯管理解决方案整合了传真、邮件、即时通、短信四大通讯模式的整合性企业通讯平台,使企业能在同一平台上处理往来信息,并利用权限、数据加密等自主创新技术对往来信息进行严密管控,确保信息数据的高度安全性,避免“信息孤岛”和“信息碎片”。协助企业利用及时信息资讯、保留核心数据,降低通讯成本等优势,保证核心竞争力的有效发挥,占据市场领先地位。
Kingsun eCS 通讯管理解决方案特点
通讯管理解决方案为您整合内外部通讯资源,信息传递不再局限于单一形式,一体化的通讯管理平台,集成邮件、即时通、手机、传真、电话等通讯手段,使企业内外部信息和沟通方式得到高度整合, 优化企业内控管理体系,真正落实严密内控。
免安装、免硬件投入,登录Web即可使用各类通讯方式进行内外部沟通交流。 中英文界面随意切换,扩大适用范围,整合更多资源。 界面美观,设计简约,各类自定义功能打造个性通讯中心。
整合各类通讯方式,加强对信息与沟通的控制,掌控一切内外部交流动向。 通过交流和沟通所采集而来的资料、数据统一管理,按需分类,简化工作流程。
按企业的组织结构分配各类权限于员工,实现各司其职,各尽其责,让一切权利回归管理者。 通过权限分配的自定义优化调整,让企业层级管理与现实贴合,规避二次开发风险。
纯局域网通讯管理模式实现内外网分离,即使断开外网仍可与客户及时沟通,杜绝员工工作效率低下或浪费网络资源的现象发生。
采用了高安全性企业级的B/S架构开发模式,确保企业的网络信息安全;核心数据库内容加密技术,阻断企业内部的信息安全隐患,将企业核心资源自主保留,为企业决策提供扎实依据。
通讯平台内各模块间数据流动、各平台间数据可无缝结合,充分体现信息化系统管理的优越性。
独创的权限管理功能让管理者自行定义企业组织结构和权限的分配,审批机制让管理者完全控制系统的使用,严密管控;
网络化布局,完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求;提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理。

满足企业内部即使沟通的需要,使企业上下信息畅行无阻。支持各类即使通讯功能,如发送文本消息、电子文件传送等,还可对信息进行存档和监控,保证企业的信息安全。

公告栏动态发布企业信息,有效加强内部沟通和企业文化建设。支持附件、图片上传,根据不同权限和级别发布与阅读,未读公告定时通知或在线提醒,双向阅读通知,即时反馈,记录查询,确保有效传达。

将信息技术添加到传统的传真通讯方式中,实现计算机直接收发传真,真正实现无纸化办公。传真信息按类归档,提高工作效率。

可在写邮件的同时,通过手机将新邮件发送给接收者,方便不在线的客户阅读。同时手机收信方式接收新邮件,避免遗漏任何重要邮件,使您不受时空限制随时处理事务。

企业即使不开放外网连接,也可收发邮件,保障了企业内部控制的有效落实,也满足了企业内部对于高效沟通的需求。

通过邮件加密功能,对邮件内容进行64位加密处理,即使是网管也无法在后台查看邮件,确保企业机密信息的安全。

员工外出或不便上网时,由其指定的人来代理本人的工作,多级智能代理机制,依照授权进行协作分工。代理结束后反馈处理结果,有效避免工作延误。

根据各邮件服务商的邮件规则灵活设定发送设置和发送策略,模拟手工发信,确保有效邮箱全部到达。
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