KingMail邮件管理系统介绍
KingMail邮件管理系统(简称KingMail)是君阳自主研发的专业邮件管理的产品,它针对中国中小型企业经营特点设计而成,以企业信息化系统增值应用为核心,帮助企业通过邮件系统的升级换代达到异地、实时、多点式管理的信息管理目标。
KingMail邮件管理系统可与通讯中心内的各模块任意搭配、按需组合,企业可根据业务发展状况选择最佳模块组合方案,由此降低企业成本和投资风险。
KingMail特点
内网安全办公外网实时沟通
终端用户不连接外网自由收发内外部邮件
工作时间专心处理工作事务
注重隐形成本的充分利用
KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费,员工工作保质保量
先进管理模式规范管理层次
网络化布局,完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求
提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理,由企业根据其经营特点自由选择
系统权限按需分配使用,严密管控,确保职位权限与系统权限相匹配
许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转,公司制定了许多规章制度,但结果却是“上有政策、下有对策”,好的制度总是无法得以贯彻实施。人管人,人很累,制度管人,人不累,企业需要信任,但有效的管控才是更好的管理手段
KingMail能够做到——权限控制明确职责范围,企业管理更加透明
内部外部邮件统一工作平台
支持POP、SMTP邮件收发协议
多种外邮地址统一平台收发,操作简便
邮件统一存储,信息有效集中
建立统一平台,可收发多种外部邮件,信息存储安全、集中有效,操作简单、方便管理
KingMail能够做到——信息资源有效整合,集中操作便捷安全
权限管控系统适应企业变化
独创的权限管理功能让管理者自行定义企业组织结构和权限的分配,审批机制让管理者完全控制系统的使用,严密管控
权限分配机制确保分支机构与总部同步管理
树状图形化组织结构清晰明了,增加级别设置功能,科学易行,管理层次分明
网络化布局,完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求;提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理
KingMail能够做到——职责明确,严密管控,效率倍增
下属工作尽收眼底即时掌控
支持级别依权限查看邮件
管理触觉深入每一环节
可即时查收下属内外部收发件箱、草稿箱、废件箱、自定义文件夹等
管理者依权限查看每一下属的邮件内容,即时了解下属工作进度,及时发现工作障碍,杜绝不规范操作,有效进行工作指导,提高工作效率
KingMail能够做到——从源头遏制问题,企业运作井然有序
移动办公随时随地接收邮件
邮件可以短信方式发送,方便不在线用户及时阅读
支持邮件接收、邮件内容多方式的提醒,设置提醒时间、提醒条件,智能接收
新邮件自定义设置接收提醒消息,合理安排工作时间
支持手机远程管理邮件,使您不受时空限制随时处理事务
老板是空中飞人,企业运作无法即时掌握,Kingmail使用户写邮件同时发送手机短信给无法通过电脑接收邮件者,或在不登录系统时以手机接收新邮件提示或邮件内容,避免遗漏任何重要邮件
KingMail能够做到——突破时空障碍,移动办公随时随地
邮件代理分摊工作协作办公
邮件多级智能代理机制,实现邮件处理协作办公
被代理人按授权范围处理邮件,代理结果即时反馈
KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费,员工工作保质保量
完善加密企业信息安全无忧
六大加密技术确保系统牢不可破
后台数据库加密处理,系统安全日志
用户登陆口令加密和系统严密的权限管理
数据库内容加密,非正常途径进入则显示为乱码
系统以安全日志、数据库加密、用户口令加密和严密的权限管理保证自身安全,同时与操作系统安全、互联网传输安全共同建立严密的安全保护
KingMail能够做到——防内忧除外患,企业信息安全机制双保险
政策及时公布节约管理成本
按“企业-部门-职位”不同用户发布信息,即时传达,指向明确
阅读状态即时反馈,政策、文件等执行效果显著
可同时上传多个附件,支持本地图片上传
公告未读提醒功能
现代企业办公更讲求工作效率,异地办公或分支机构的扩大化为顺畅地内部交流带来诸多障碍,沟通不顺畅,则不利于各部门的配合和协调,工作也无法按时按质完成
KingMail能够做到——信息时时传递,提高企业办事效率
智能化处理工具操作人性化
绝密邮件
预设回复内容
定时发信
已读回执
未读提醒
从细节着手提供更为便利的智能化邮件处理工具,简化工作内容,节省更多时间处理其余工作,创造剩余价值
KingMail能够做到——准高效完成任务,创造剩余价值
KingMail邮件管理系统功能
中英文模糊查找发送对象
通讯录的模糊查找功能,搜索对象时候可以中文/拼音/英文匹配,方便查找。
内外部邮件同时发送
增加了内外部邮件同时发送的功能,可同时发送内部和外部的邮件,省时、省力。
上传多个附件
可同时上传多个附件,免去了重复上传的烦恼。
绝密邮件
设置了绝密邮件的功能,收件人阅读后邮件自动删除。
定时发送
KingMail邮件管理系统的定时发送功能,提前预设邮件发送的时间,随心所欲发送邮件。
间隔发送
可设置多个收件人,收件人收到的邮件都是独立发给自己的,系统会自动区分,并间隔发送。
短信发送
只需开启短信功能,邮件内容可通过手机直接发到收件人手机中。
自定义文件夹
自定义过滤规则,可自由设置垃圾邮件过滤,重要邮件分组等功能。
绑定多个外部邮箱
支持多个外部邮箱同时绑定。
邮件审批
邮件审批设置好以后,发送的邮件需要经过审批通过收件人才会收到邮件。
KingMail邮件管理系统核心技术
独创权限架构
君阳所提出的权限架构通过科学的权限分配、严格的流程审批、严谨的参数设置,使得系统权限结构与现实中的管理体系完全匹配运作,将软件应用与真实管理巧妙连接,并利用智能数据处理分析为企业管理增加筹码。
专业技术架构
| 企业内控系统采用J2EE平台开发,使用的技术为: |
| 系统架构 |
WebWork+Spring+Hibernate+Ajax |
| Web服务器 |
Tomcat |
| 数据库服务器 |
MySQL或MS SQL Server或Oracle |
| 开发模式技术架构 |
B/S(Browser/Server)多层架构 |
| 五层加密技术保证系统的安全性: |
| 用户密码 |
客户终端通过用户密码登陆系统,保证用户安全与权限分配 |
| 防火墙 |
系统自带防火墙功能与客户硬件路由器防火墙无缝连接,防止黑客远程攻击 |
| 数据库加密 |
结合Sql server/Oracle密码安全功能,保证安全的同时进行备份防止数据丢失 |
| 系统安全日志 |
保证安全性的同时记录所有修改内容,防止系统数据被修改,做到有据可查 |
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