KingMail邮件管理系统介绍

KingMail邮件管理系统（简称KingMail）是君阳自主研发的专业邮件管理的产品，它针对中国中小型企业经营特点设计而成，以企业信息化系统增值应用为核心，帮助企业通过邮件系统的升级换代达到异地、实时、多点式管理的信息管理目标。

KingMail邮件管理系统可与通讯中心内的各模块任意搭配、按需组合，企业可根据业务发展状况选择最佳模块组合方案，由此降低企业成本和投资风险。

KingMail特点

内网安全办公外网实时沟通

终端用户不连接外网自由收发内外部邮件

工作时间专心处理工作事务

注重隐形成本的充分利用

KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费，员工工作保质保量

先进管理模式规范管理层次

网络化布局，完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求

提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理，由企业根据其经营特点自由选择

系统权限按需分配使用，严密管控，确保职位权限与系统权限相匹配

许多公司总是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里运转，公司制定了许多规章制度，但结果却是“上有政策、下有对策”，好的制度总是无法得以贯彻实施。人管人，人很累，制度管人，人不累，企业需要信任，但有效的管控才是更好的管理手段

KingMail能够做到——权限控制明确职责范围，企业管理更加透明

内部外部邮件统一工作平台

支持POP、SMTP邮件收发协议

多种外邮地址统一平台收发，操作简便

邮件统一存储，信息有效集中

建立统一平台，可收发多种外部邮件，信息存储安全、集中有效，操作简单、方便管理

KingMail能够做到——信息资源有效整合，集中操作便捷安全

权限管控系统适应企业变化

独创的权限管理功能让管理者自行定义企业组织结构和权限的分配，审批机制让管理者完全控制系统的使用，严密管控

权限分配机制确保分支机构与总部同步管理

树状图形化组织结构清晰明了，增加级别设置功能，科学易行，管理层次分明

网络化布局，完全满足集团化企业、多分支机构异地、实时、分布多点式管理的应用需求；提供审批制、分配制、综合制三种模式进行个人、职位/级别权限的分配管理

KingMail能够做到——职责明确，严密管控，效率倍增

下属工作尽收眼底即时掌控

支持级别依权限查看邮件

管理触觉深入每一环节

可即时查收下属内外部收发件箱、草稿箱、废件箱、自定义文件夹等

管理者依权限查看每一下属的邮件内容，即时了解下属工作进度，及时发现工作障碍，杜绝不规范操作，有效进行工作指导，提高工作效率

KingMail能够做到——从源头遏制问题，企业运作井然有序

移动办公随时随地接收邮件

邮件可以短信方式发送，方便不在线用户及时阅读

支持邮件接收、邮件内容多方式的提醒，设置提醒时间、提醒条件，智能接收

新邮件自定义设置接收提醒消息，合理安排工作时间

支持手机远程管理邮件，使您不受时空限制随时处理事务

老板是空中飞人，企业运作无法即时掌握，Kingmail使用户写邮件同时发送手机短信给无法通过电脑接收邮件者，或在不登录系统时以手机接收新邮件提示或邮件内容，避免遗漏任何重要邮件

KingMail能够做到——突破时空障碍，移动办公随时随地

邮件代理分摊工作协作办公

邮件多级智能代理机制，实现邮件处理协作办公

被代理人按授权范围处理邮件，代理结果即时反馈

KingMail能够做到——杜绝隐形成本浪费，员工工作保质保量

完善加密企业信息安全无忧

六大加密技术确保系统牢不可破

后台数据库加密处理，系统安全日志

用户登陆口令加密和系统严密的权限管理

数据库内容加密，非正常途径进入则显示为乱码

系统以安全日志、数据库加密、用户口令加密和严密的权限管理保证自身安全，同时与操作系统安全、互联网传输安全共同建立严密的安全保护

KingMail能够做到——防内忧除外患，企业信息安全机制双保险

政策及时公布节约管理成本

按“企业-部门-职位”不同用户发布信息，即时传达，指向明确

阅读状态即时反馈，政策、文件等执行效果显著

可同时上传多个附件，支持本地图片上传

公告未读提醒功能

现代企业办公更讲求工作效率，异地办公或分支机构的扩大化为顺畅地内部交流带来诸多障碍，沟通不顺畅，则不利于各部门的配合和协调，工作也无法按时按质完成

KingMail能够做到——信息时时传递，提高企业办事效率

智能化处理工具操作人性化

绝密邮件

预设回复内容

定时发信

已读回执

未读提醒

从细节着手提供更为便利的智能化邮件处理工具，简化工作内容，节省更多时间处理其余工作，创造剩余价值

KingMail能够做到——准高效完成任务，创造剩余价值

KingMail邮件管理系统功能

中英文模糊查找发送对象

通讯录的模糊查找功能，搜索对象时候可以中文/拼音/英文匹配，方便查找。

内外部邮件同时发送

增加了内外部邮件同时发送的功能，可同时发送内部和外部的邮件，省时、省力。

上传多个附件

可同时上传多个附件，免去了重复上传的烦恼。

绝密邮件

设置了绝密邮件的功能，收件人阅读后邮件自动删除。

定时发送

KingMail邮件管理系统的定时发送功能，提前预设邮件发送的时间，随心所欲发送邮件。

间隔发送

可设置多个收件人，收件人收到的邮件都是独立发给自己的，系统会自动区分，并间隔发送。

短信发送

只需开启短信功能，邮件内容可通过手机直接发到收件人手机中。

自定义文件夹

自定义过滤规则，可自由设置垃圾邮件过滤，重要邮件分组等功能。

绑定多个外部邮箱

支持多个外部邮箱同时绑定。

邮件审批

邮件审批设置好以后，发送的邮件需要经过审批通过收件人才会收到邮件。

KingMail邮件管理系统核心技术

独创权限架构

君阳所提出的权限架构通过科学的权限分配、严格的流程审批、严谨的参数设置，使得系统权限结构与现实中的管理体系完全匹配运作，将软件应用与真实管理巧妙连接，并利用智能数据处理分析为企业管理增加筹码。

专业技术架构

企业内控系统采用J2EE平台开发，使用的技术为：
系统架构	WebWork+Spring+Hibernate+Ajax
Web服务器	Tomcat
数据库服务器	MySQL或MS SQL Server或Oracle
开发模式技术架构	B/S（Browser/Server）多层架构

五层加密技术保证系统的安全性：
用户密码	客户终端通过用户密码登陆系统，保证用户安全与权限分配
防火墙	系统自带防火墙功能与客户硬件路由器防火墙无缝连接，防止黑客远程攻击
数据库加密	结合Sql server/Oracle密码安全功能，保证安全的同时进行备份防止数据丢失
系统安全日志	保证安全性的同时记录所有修改内容，防止系统数据被修改，做到有据可查